⚡ Nuevo · MIA, la IA de iFormalia: asistente, autoría y recomendación

Toda la formación.
Una sola plataforma.

iFormalia conecta gestión FUNDAE, portales por rol, talento y analítica para que pienses, planifiques y formes a tu equipo — sin saltar entre herramientas. 31 módulos activables, con IA en cada flujo.

Sin instalación · Cloud privado Europa · SSO Microsoft
Todo el ciclo formativo

De la necesidad al diploma, sin fricción

Un mismo dato recorre todo el proceso: lo que el manager solicita, el gestor planifica, el formador imparte y el alumno cursa.

🧾

Gestión & FUNDAE

Expedientes, grupos, comunicación XML, bonificación, firma digital y documentos — el ciclo bonificado completo.

🎯

Talento & competencias

Detección de necesidades, evaluación 360º, matriz de talento e itinerarios que conectan formación y negocio.

📊

Analítica & portales

Dashboards, Power BI y un portal a medida para gestor, manager, formador y alumno, con IA integrada.

El ecosistema iFormalia

Un ciclo, todos los procesos conectados

Pulsa en cualquier proceso o subproceso para ver su detalle y su pantalla.

Power BISSO · TMS

Qué incluye

    Subprocesos

    Acciones principales

      Pantallas / rutas

      Detección de necesidades

      El negocio pide; la formación responde

      El manager solicita plazas para su equipo y la formación decide con trazabilidad completa. La IA propone cursos según las competencias que faltan.

      • Peticiones por área con estados y aprobación
      • Propuesta de cursos con IA por gaps de competencia
      • Solicitado · aprobado · ejecutado, en un panel
      🧠
      6 cursos
      propuestos por IA
      70%
      peticiones aprobadas
      Competencias & talento

      Evaluación 360º y matriz de talento

      Campañas de evaluación multi-fuente ponderadas y una matriz 9-box que se recalcula sola con cada proceso cerrado.

      • Manager, autoevaluación y compañeros anónimos
      • Potencial × rendimiento, automático y objetivo
      • El empleado ve su estado frente a objetivos
      A
      Estrellas
      alto×alto talento
      360º
      3 fuentes ponderadas
      Objetivos competenciales

      Objetivos por equipo y empleado, con RAs

      Propuesta de objetivos competenciales por equipo y empleado, estableciendo RAs (niveles de cada competencia) a conseguir — por realización de cursos, actividades no formales, procesos de evaluación de competencias automáticos, 360º, etc. La IA lo usa para recomendar la formación al empleado y al manager.

      iFormalia
      Itinerarios & recurrencia

      Cumplimiento formativo en piloto automático

      Asigna formación por perfil, gestiona caducidades y reciclajes y olvídate de los Excel de control: el sistema avisa a quien corresponde.

      • Asignación automática por perfil de empleado
      • Onboarding, PRL y reciclajes con caducidad
      • Alertas a empleado, manager y gestor
      60 dias
      aviso de caducidad
      MIA · IA aplicada

      La IA que trabaja dentro de la plataforma

      MIA no es un chatbot pegado a la web: asiste al gestor, al formador y al alumno en sus propios flujos — con supervisión humana siempre.

      Asistente virtual

      Pregunta a la plataforma, no al manual

      El asistente RAG conoce tus datos y tu pantalla: guía al usuario paso a paso y, si no puede resolver, registra la consulta en soporte automáticamente.

      • Modo principiante con instrucciones guiadas
      • Respuestas con el contexto de la entidad y el rol
      • Escalado a soporte con un clic
      Asistente IA de iFormalia sobre el backoffice
      Recomendación personalizada

      Un itinerario para cada persona, con ESCO

      MIA cruza el histórico del alumno, su brecha competencial y sus intereses con la base europea ESCO, y propone el itinerario idóneo — justificando cada curso.

      • Conversación natural sobre el catálogo real
      • Propuesta de itinerario con justificación y competencias
      • Conectado a DigComp / MRCDD / ESCO
      Recomendación de itinerarios con IA conectada a ESCO
      Costes y gastos

      Arrastra la factura; la IA hace el resto

      Suelta facturas y tickets en la pantalla de costes: el sistema los lee, extrae los datos y los carga directamente si son válidos y se ajustan a la convocatoria. Sin teclear, sin errores de transcripción.

      • Lectura automática de facturas y tickets (arrastrar y soltar)
      • Validación contra los límites de la convocatoria
      • Carga directa en costes si el documento es válido
      📥
      Arrastra aquí facturas y tickets
      PDF, foto o escáner · la IA extrae importe, concepto y proveedor
      🧾 factura_aula_madrid.pdf✓ Cargada en costes
      🎫 ticket_material_23.jpg✓ Válido · ajustado a convocatoria
      🧾 factura_catering.pdf⚠ Revisar: fuera de convocatoria
      KPIs inteligentes

      Cada mañana, tu lista de lo que importa

      El inicio operativo te dice qué tienes que hacer hoy: clases con aula pendiente, tareas vencidas, incidencias y grupos que finalizan. Avisos accionables, no ruido.

      • KPIs en vivo: clases, tareas, grupos activos, incidencias
      • Avisos accionables con el enlace directo a la pantalla
      • Vista de los próximos 7 días para anticiparte
      Inicio operativo con KPIs y avisos accionables
      Bot FUNDAE

      Lo que procede, comunicado solo

      A partir de los avisos, el Bot FUNDAE lanza automáticamente las comunicaciones que procedan — con semáforo de plazos, reintento seguro y resguardo de cada entrega.

      • Semáforo de urgencia por días laborables restantes
      • Comunicación XML de inicio y fin, automatizada y con reintento
      • Resguardo y trazabilidad de cada envío, listo para auditoría
      Bot FUNDAE: estado de comunicaciones por grupo con semáforo de plazos
      🤖
      Asistente RAG

      Guía por la aplicación, responde con tus datos y escala a soporte si no resuelve.

      ✍️
      Autoría asistida

      MIA propone cuestionarios y micropíldoras que el autor revisa y valida.

      🧠
      Apoyo a la evaluación

      Detección de similitud sobre umbral en tareas de redacción; decide el tutor.

      🎯
      Recomendación + ESCO

      Itinerarios y cursos según brecha competencial, vinculados a ESCO.

      👁️
      Supervisión humana

      Nada se publica sin revisión de una persona. IA ética y explicable.

      🧾
      Facturas y tickets leídos por IA

      Arrastra el documento: el sistema lo lee, lo valida y lo carga si se ajusta a convocatoria.

      Gestión FUNDAE

      La bonificación, sin sustos

      iFormalia genera y comunica el XML oficial, sincroniza la bonificación desde los costes reales y deja cada evidencia lista para auditoría.

      • XML de inicio y cancelación por grupo, con reintento
      • Encuesta de satisfacción oficial vía QR anónimo
      • Diplomas y certificados con control de elegibilidad
      • Justificación exportable y PIF desde el portal
      Firma digital y asistencia

      Pasar lista en 2 minutos, sin papel

      El formador proyecta un QR único por sesión y cada alumno firma con el dedo en su móvil. El sistema controla el 75% mínimo FUNDAE en tiempo real.

      • Firma biométrica validada por horario, sin GPS
      • Plan B: validación manual del formador
      • Parte de asistencia con firmas, descargable en lote
      • QRs de encuesta y diploma en la última sesión
      Más a fondo

      Captación, aula y control, al detalle

      De la oferta pública a la experiencia del alumno y el control del profesorado.

      Oferta formativa con IA

      Tu catálogo, con un asistente que recomienda

      Publica la oferta en abierto y deja que un asistente de IA resuelva dudas y recomiende el curso idóneo a cada persona, con preinscripción online.

      • Catálogo público con filtros por familia, modalidad y centro
      • Asistente IA que responde dudas y sugiere el curso adecuado
      • Requisitos de acceso y plazas por curso
      • Preinscripción con sorteo y lista de espera
      Portal del Alumno

      Toda su formación, en un panel

      El empleado entra a sus cursos, accede al LMS y al aula virtual con un clic, consulta su asistencia y descarga sus diplomas — sin pasar por administración.

      • Accesos LMS con SSO y próxima aula virtual
      • Asistencia relativa y total por curso
      • Foro, actividades y materiales
      • Diplomas, cuestionarios e histórico
      Control operativo

      El cuadrante de cada profesor, al día

      Un cuadro por profesor con sus sesiones impartidas, programadas, sustituidas y canceladas — en listado o calendario, y exportable a Excel.

      • KPIs de sesiones: impartidas, programadas, sustituidas, canceladas
      • Vista en listado y calendario mensual
      • Filtros por centro, profesor, mes y grupo
      • Exportación a Excel
      Vídeos de producto

      Míralo funcionando

      Demostraciones reales de la plataforma, grabadas en pantalla. Pulsa play — ninguna dura más de dos minutos.

      Recomendación con IA (MIA + ESCO)

      MIA propone itinerarios y cursos personalizados según la brecha competencial de cada persona.

      Analítica y alertas preventivas

      Detección de baja actividad y acciones automáticas de dinamización.

      Asignación de formadores con IA

      Selección guiada por experiencia, CV, incompatibilidades y coste/hora.

      Automatización económica

      Presupuestos, control de gastos y conciliaciones sin trabajo manual.

      Diplomas verificables

      Firma con certificado electrónico y QR de verificación pública.

      Encuestas de satisfacción

      Diseño, envío y explotación por acción, formador y colectivo.

      Detección de necesidades

      El negocio pide, la formación responde: solicitudes y diseño del plan.

      4
      portales por rol
      100%
      ciclo FUNDAE cubierto
      31
      módulos activables
      130
      subfuncionalidades
      Explorador de producto

      31 módulos, 130 subfuncionalidades

      Todo el producto, catalogado. Filtra por ámbito y pulsa en cualquier módulo para ver qué incluye exactamente.

      Subfuncionalidades

      Para cada rol

      Cada persona, su propio espacio

      El dato se introduce una sola vez y cada rol trabaja donde le corresponde.

      🤵

      Gestor

      El backoffice completo.

      • Expedientes, grupos y FUNDAE
      • Costes, documentos e impresos
      • Dashboards e informes
      👔

      Manager

      Su equipo, a un clic.

      • Objetivos y evaluación 360º
      • DNF: pide cursos para su equipo
      • Matriz de talento
      👩‍🏫

      Formador

      Su día a día docente.

      • Horarios y grupos asignados
      • Lista con QR y plan B manual
      • Notas, impresos y foro
      🎓

      Alumno

      Autoservicio total.

      • Cursos, LMS y aula virtual
      • Diplomas, notas y recibos
      • Solicitudes, PIF e itinerario
      Aspectos tecnicos

      Robusto, seguro y listo para integrar

      • ASP.NET 10 (última versión), web responsive
      • PostgreSQL (Percona) y SQL Server, cifrados en reposo
      • SSO Microsoft Entra y permisos granulares por rol
      • Datos cifrados, auditoria de accesos y SIEM
      • Integra FUNDAE (XML), LMS, Microsoft 365 y Power BI
      • Cloud privado Europa (ENS Alto & ISO 27001), multi-entidad
      🔒
      SSO
      Microsoft Entra
      Preguntas frecuentes

      Lo que siempre nos preguntan

      ASP.NET 10PostgreSQL · SQL ServerMicrosoft Entra ID Teams · Zoom · GoogleSuccessFactors · Workday · CornerstoneMoodle · Blackboard · Netex · isEasyPower BI FUNDAE XMLSEPAISO 9001 · ISO 27001ENS Categoría Alta
      ¿Dónde se despliega?
      En cloud privado en Europa (ENS Alto & ISO 27001), con soporte multi-entidad: varias empresas o centros sobre la misma instalación.
      ¿Cuánto dura la implantación?
      El tiempo medio de implantación es de 3 meses, desde el arranque hasta la puesta en producción.
      ¿Cubre todo el ciclo FUNDAE?
      Sí: expediente, grupos, comunicación XML de inicio y cancelación, bonificación sincronizada desde costes, encuesta oficial de satisfacción, diplomas, certificados, PIF y justificación exportable para auditoría.
      ¿Se integra con nuestro LMS y RRHH?
      Sí. iFormalia se integra con SuccessFactors, Workday, Cornerstone, Netex, isEasy, Moodle y Blackboard en el ámbito LMS/RRHH, y con Zoom, Teams y Google para aula virtual, calendario y SSO. Además dispone de API de integración para conectar cualquier otro sistema.
      ¿Cómo se activan los módulos?
      La plataforma es modular: cada cliente activa los módulos que necesita (31 módulos y 130 subfuncionalidades catalogadas) y amplía después sin migraciones ni cambios de herramienta.
      ¿Y la seguridad?
      Datos personales cifrados, permisos granulares por rol (menús y acciones), SSO corporativo, auditoría de accesos, registro SIEM y trazabilidad completa de cambios. Contamos con certificaciones de empresa y de CPD: ISO 9001, ISO 27001 y ENS Categoría Alta.

      ¿Lo vemos en una demo?

      Te ensenamos iFormalia con tus propios casos de uso en menos de 30 minutos.

      Solicitar una demo
      Maqueta comercial de demostracion · capturas de prototipo